Подготовка штатного расписания на год

Кадровое делопроизводство на любом предприятии должно вестись в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства. Одно из них – наличие штатного расписания, где отображена информация о структурных подразделениях организации, должностях и числе работников, начислениях и выплате зарплат и премий, увольнениях. Учетный документ может запросить налоговая инспекция, ФСС, трудовая комиссия или Пенсионный фонд. Кроме того, наличие штатного расписания работников понадобится для анализа эффективности фирмы, защиты интересов в суде при спорах по вопросам преждевременного прекращения трудового договора, напоминания о вакантных местах и в других ситуациях.

Кто занимается подготовкой и изменением штатного расписания

Составлением и внесением изменений в штатное расписание занимается бухгалтер или специалист по кадрам. Это обязанность не профильная, но может быть указана в должностной инструкции организации и прописана в трудовом договоре. В документе указывают:

• название предприятия;
• код по ОКПО, который можно узнать на сайте Росстат;
• номер/дата составления и вступления в силу
• номер/дата утверждения.

Дополнительно заполняются важные пункты:

• название структурного подразделения;
• код каждого подразделения;
• должность и категория квалификации сотрудника;
• количество ставок;
• тарифная ставка;
• надбавки;
• полная сумма выплат;
• примечания.

Готовый бланк подписывает главный бухгалтер или кадровик. При их отсутствии заверением документа занимается руководитель. Срока действия у штатного расписания нет. Если за годы существования компании ничего не изменилось, то переделывать ничего не нужно. Однако сокращение штата, рост заработной платы и другие моменты отобразить придется обязательно.

Создадим новое штатное расписание под ключ!

Компания «Батискаф» предлагает:

• ведение текущего кадрового документооборота;
• личного специалиста по кадрам для каждого клиента;
• поддержку по всем кадровым вопросам 24/7.

Несем материальную ответственность при штрафных санкциях и начислениях по нашей вине. Ведем прозрачный учет, в любое время предоставим отчет по проделанной работе. Какие документы предоставить для составления штатного расписания узнайте по телефону +7 (4212) 46-77-76.