Защита

от проверок

Ваши документы готовы к проверке? Подготовка обязательных документов компании дело рутинное, но необходимое

Неприятности случаются неожиданно и не вовремя

Роскомнадзор проводит проверки по каждой жалобе. Заявления о нарушении трудовых прав могут поступить не только от работника, но и от недоброжелателя. Проверки могут быть плановыми или по причине какого-либо внимания к вашей фирме.


По оф. данным
Проверено
ИП и юр. лиц
Выявлено
правонарушений
ФНС РФ 177200 200570
нарушения требований
законодательства
Роструд 167000 > 900000
нарушений
трудовых прав
Основные нарушения касаются задержек выплаты заработной платы, оформления и расторжения трудовых договоров с работниками и нарушений требований охраны труда.
84%
внеплановых проверок
из-за жалоб, заявлений
и других обращений
граждан
16%
плановых
проверок

Вам больше всех надо?

Вы подвержены большему риску, если текучка кадров для вас обычное дело. Наибольшие риски серьёзных санкций в сфере производства и торговли. Не редки проверки и в сфере услуг.

  • Один нерадивый сотрудник
  • Одна жалоба
  • Одна проверка
  • И много проблем

ФЗ №243 в сфере трудовых отношений предусматривает наличие у работодателя обязательных внутренних (локальных) документов. За их отсутствие, в случае проверок, работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

Штраф Приостановление деятельности
Должностные лица и ИП до 5 000 до 90 суток
Юр. лица до 50 000
При повторном нарушении должностным лицом — дисквалификация до 3 лет

Готовим полный пакет документов

Существуют обязательные и дополнительные документы, которые по закону должен оформить каждый работодатель, чтобы подготовиться к проверке и защититься от штрафов государственной инспекции труда (внеплановые и плановые проверки раз в 3 года), территориальных органов ПФР и налоговых инспекций.

Выберите документы,
которые вас защитят

В момент обращения, каждый второй клиент
не имел и половины обязательных документов

Комплект обязательных документов

Документы под роспись работников:

Общие:

Не готовим, но напоминаем вам об обязательном наличии в компании:

  • трудовая книжка (обязан предоставить работник или завести работодатель)
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (обязан приобрести работодатель)

Комплект необходимых документов

Их лучше иметь, чтобы обезопасить себя от возможных судебных разбирательств

Документы под роспись работников:

Не готовим, но напоминаем вам об обязательном наличии в компании:

  • коллективный договор
  • положение о социальном обеспечении работников
  • положение об информационной безопасности
  • положение о документообороте
  • положение об аттестации работников
  • положение о системе обучения
  • приказы по основной деятельности организации и работников
  • приказы о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках
  • анкета работника (сотрудника)
  • журнал регистрации командировочных удостоверений
  • книга учета приказов
  • список работников, работающих на вредном производстве
  • список работников, уходящих на льготную пенсию

Адаптируем и разъясняем порядок их использования

Документы в перечне являются типовыми и обязательно должны быть скорректированы под специфику, особенности и требования каждой компании индивидуально.

Например, у руководителя компании могут быть конкретные требования к работникам, их внешнему виду, корпоративной этике, использованию интернета в рабочее время или рабочего телефона в личных целях. Всё это вносится в типовые документы и является обязательным для работника, после его ознакомления.

Учитываем изменения законодательства

После подготовки ваших документов уведомляем вас целый год о внесении изменений в трудовой кодекс, касающихся изменений в обязательных документах.